iPad@FSG - SupportseiteN

2.3 Datenschutz

Sicherheitsmaßnahmen am iPad

Sie werden bei der Einrichtung "gezwungen" zumindest eine PIN für Ihr iPad zu vergeben. Hierbei ist die Variante mit 6 Ziffern sicherer, als die mit 4 Ziffern. Idealerweise richten Sie den Fingerabdrucksensor ein (TouchID). Dieser ist die mit Abstand sicherste und schnellste Methode um das iPad zu entsperren. Auf dem Gerät wird nur ein verschlüsselter Hashwert Ihres Abdrucks gespeichert, keine Fotografie Ihres Abdrucks.

Beachten Sie, dass wir eine vergessene PIN nicht zurücksetzen können. Der einzige Weg um das iPad dann zu entsperren ist ein Zurücksetzen in den Auslieferungszustand. Sichern Sie deshalb Ihre Daten! 

Backup

Grundsätzlich legt das iPad nicht automatisiert ein Backup (Datensicherung) an. Sie können aber das iPad über das Lightning-Kabel mit ihrem Computer verbinden und über die Software iTunes (Windows/Mac) eine Sicherung anlegen. Außerdem existieren diverse Tools von Drittherstellern, die eine solche Sicherung anbieten.

Wenn Sie eine eigene Apple-ID besitzen, können Sie ein automatisiertes Backup in der iCloud (welche Daten werden gesichert?)anlegen lassen (z. B. jede Nacht). In den Einstellungen können Sie Apps ausnehmen, deren Daten nicht in der iCloud gesichert werden sollen. Im Falle, dass Sie ein Notenprogramm auf dem iPad nutzen, müssen Sie zwingend dafür sorgen, dass diese App keine Daten in die iCloud sichert!

Cloud

Grundsätzlich besteht kein Problem, wenn Sie Daten in der Cloud speichern. Apple liefert Ihnen, wenn Sie eine persönliche Apple-ID anlegen, Cloudspeicher mit. Ansonsten bieten auch Google (Drive), Microsoft (OneDrive), Dropbox, mailbox.org (DSGVO-konform) oder LuckyCloud (DSGVO-konform) Cloudspeicher an. Auch selbstgehostete Lösungen sind möglich, z.B. über Nextcloud (beachten Sie, dass Sie beim Betrieb einer eigenen Cloud große Risiken eingehen, wenn Sie nicht genau wissen, was Sie tun).

So Sie keine personenbezogenen Daten in der Cloud ablegen, ist die Nutzung unproblematisch. 

Personenbezogene Daten

Sobald Sie personenbezogene Daten speichern, sind einige Dinge zu beachten:

  • Das iPad ist KEIN Gerät, welches Ihnen Ihr Dienstherr (Land Baden-Württemberg) zur Verfügung stellt. Deshalb ist es Ihre Aufgabe, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
  • Personenbezogene Daten müssen, wenn sie gespeichert werden, bestimmten Grundsätzen entsprechen:
    • Datensparsamkeit: Sie speichern nur unbedingt notwendige Daten. Bequemlichkeit ist keine Notwendigkeit.
    • Verschlüsselung: Sie verschlüsseln die eingegebenen Daten. Ob eine App standardmäßig Daten verschlüsselt, müssen Sie über den Hersteller in Erfahrung bringen.
    • Passwortschutz: Der Zugang zu den Daten sollte mit einem zusätzlichen Passwort gesichert sein (oder per TouchID).
    • Vergessen: Bewahren Sie personenbezogene Daten nur so lange auf, wie nötig oder vorgeschrieben und löschen Sie diese anschließend dauerhaft.
  • Speichern Sie keine personenbezogene Daten in nicht-DSGVO-konformen Cloudspeichern (und wenn, dann nur unter obigen Grundsätzen). Idealerweise speichern Sie gar keine personenbezogenen Daten in der Cloud, sondern nur lokal auf dem Gerät.
  • Trennen Sie ganz bewusst Ihre privaten Daten von schulischen.
  • Die Hürde dessen, was "personenbezogene Daten" sein können, ist sehr niedrig.